Das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) ist in Berlin die zuständige Genehmigungsbehörde für den Taxen- und Mietwagenverkehr. Wer ein Taxi gewerblich betreiben will, benötigt eine Taxikonzession nach dem Personenbeförderungsgesetz (PBefG). Ein vollständiger, in sich stimmiger Antrag beschleunigt das Verfahren – Unklarheiten und fehlende Nachweise führen dagegen zu Nachforderungen und Wartezeiten.
Dieser Überblick zeigt, welche Voraussetzungen und Unterlagen in der Regel eine Rolle spielen und wie der Ablauf typischerweise aussieht. Verbindlich ist immer die aktuelle Information des LABO.
Was ist die Taxikonzession?
Die Taxikonzession ist eine behördliche Genehmigung, die das Betreiben eines Taxis im Linien- bzw. Gelegenheitsverkehr erlaubt. Sie ist befristet und an den Betrieb sowie an persönliche Voraussetzungen des Unternehmers geknüpft. Ohne gültige Konzession ist die entgeltliche Personenbeförderung mit dem Taxi nicht zulässig.
Persönliche und betriebliche Voraussetzungen
Das PBefG knüpft die Genehmigung an drei Kernpunkte:
- Zuverlässigkeit der verantwortlichen Person(en).
- Finanzielle Leistungsfähigkeit des Betriebs.
- Fachliche Eignung – in der Regel über die Fachkundeprüfung im Straßenpersonenverkehr (IHK).
Typische Unterlagen und Nachweise
Je nach Einzelfall werden unter anderem folgende Dokumente relevant:
- Identitäts- und Gewerbenachweise (z. B. Gewerbeanmeldung, ggf. Handelsregisterauszug)
- Führungszeugnis (Belegart für Behörden) und Auszug aus dem Gewerbezentralregister
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen, etwa von Finanzamt und Krankenkasse
- Eigenkapital- bzw. Finanzierungsnachweis zur finanziellen Leistungsfähigkeit
- Nachweis der fachlichen Eignung (Fachkundeprüfung)
- Fahrzeugunterlagen und Angaben zum Betriebssitz
Die verbindliche, jeweils aktuelle Liste stellt das LABO bereit. Da sich Anforderungen ändern können, lohnt vor dem Antrag ein Abgleich mit der offiziellen Behördeninformation.
Ablauf Schritt für Schritt
- Unterlagen vollständig zusammenstellen und auf Konsistenz prüfen.
- Antrag beim LABO einreichen.
- Prüfung durch die Behörde, ggf. Rückfragen und Nachforderungen.
- Erteilung der Konzession.
- Fahrzeug entsprechend anmelden und betriebsbereit ausstatten (u. a. Taxameter, Dachzeichen).
Strukturierte Antworten auf Rückfragen, nachvollziehbare Anlagen und ein fester Ansprechpartner auf Unternehmensseite verbessern die Bearbeitung deutlich. Wir begleiten Unternehmen bei der Zusammenstellung und beim Schriftverkehr im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Häufige Stolpersteine
- Unvollständige oder widersprüchliche Unterlagen – der häufigste Grund für Verzögerungen.
- Fehlender oder veralteter Fachkundenachweis.
- Unklare Nachweise zur finanziellen Leistungsfähigkeit.
- Fahrzeug- und Eichthemen (z. B. Fiskaltaxameter) zu spät eingeplant.
Die Konzession ist meist ein Schritt innerhalb der gesamten Gründung. Den großen Bogen dazu beschreibt der Ratgeber Taxiunternehmen gründen in Berlin – Schritt für Schritt.
Häufige Fragen zur Taxikonzession
Welche Unterlagen brauche ich für die Taxikonzession in Berlin?
Typischerweise Identitäts- und Gewerbenachweise, Zuverlässigkeitsnachweise, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, einen Eigenkapital- bzw. Finanzierungsnachweis, den Fachkundenachweis sowie Fahrzeugunterlagen. Die verbindliche, aktuelle Liste stellt das LABO bereit.
Wie lange dauert die Bearbeitung beim LABO?
Das hängt von der Vollständigkeit des Antrags und der Auslastung der Behörde ab. Nachforderungen wegen fehlender oder unklarer Unterlagen sind der häufigste Grund für Verzögerungen.
Brauche ich für die Konzession eine Fachkundeprüfung?
Für die Unternehmensgenehmigung ist in der Regel ein Nachweis der fachlichen Eignung erforderlich – üblicherweise über die Fachkundeprüfung im Straßenpersonenverkehr (IHK) oder eine anerkannte einschlägige Tätigkeit. Das ist getrennt vom Führerschein zur Fahrgastbeförderung Ihrer Fahrer zu sehen.
Dieser Artikel bietet einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Verbindliche Entscheidungen trifft die zuständige Behörde im Einzelfall.